Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Tamu Berbasis Website Dengan Notifikasi Whatsapp di Kantor Bawaslu Situbondo
DOI:
https://doi.org/10.35473/jamastika.v4i2.4530Abstract
Penelitian ini dilakukan di kantor Bawaslu untuk merancang sistem pencatatan tamu berbasis web dengan notifikasi WhatsApp sebagai upaya meningkatkan efisiensi administrasi kunjungan yang selama ini masih manual, sebagai solusi untuk permasalahan Pencatatan kedatangan tamu yang masih dilakukan secara manual. Pencatatan ini dilakukan dengan cara manual sering kali menyebabkan beberapa kendala seperti sulit mencari data, informasi yang tidak konsisten, serta risiko kehilangan dokumen. Penelitian ini menggunakan metode prototipe yang terdiri dari beberapa tahapan, yaitu pengumpulan kebutuhan, perancangan, pembuatan, dan evaluasi sistem secara berulang hingga memenuhi kebutuhan pengguna. Sistem ini dibangun dengan PHP, basis data MySQL, dan terdapat integrasi API WhatsApp untuk memberi tahu secara otomatis kepada pihak yang berkaitan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini memiliki kemampuan untuk mempercepat proses pencatatan dan pencarian data tamu, meningkatkan akurasi informasi, serta memudahkan pengiriman notifikasi kepada pihak yang dituju. Penerapan sistem ini memberikan dampak positif terhadap efisiensi, akuntabilitas, dan kualitas pelayanan di lingkungan Kantor Bawaslu Situbondo.
Kata Kunci: Buku tamu, Sistem informasi, Website, WhatsApp, Bawaslu Situbondo.
References
Adlini, M. N., Dinda, A. H., Yulinda, S., Chotimah, O., & Merliyana, S. J. (2022). Metode Penelitian Kualitatif Studi Pustaka. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 6(1), 974–980. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.3394
Agustina, I. F. (2024). Buku Ajar Pengantar Sistem Ekonomi Indonesia. In Buku Ajar Pengantar Sistem Ekonomi Indonesia. https://doi.org/10.21070/2024/978-623-464-086-1
Aji, A., Wahyuningsih, H. D., Herawati, R., & Triono, B. S. (2023). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web dengan Metode PIECES (Studi Kasus di Universitas Dharma AUB Surakarta). Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB, 29(2), 135–146. https://doi.org/10.36309/goi.v29i2.211
Dewantara, Y. A., Primajaya, A., & Nurkifli, E. H. (2024). Rancang Bangun Website Penyewaan Lapangan Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Gor Jaya Abadi). Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(3). https://doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4762
Fridayanthie, E. W., Haryanto, H., & Tsabitah, T. (2021). Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Persis Gawan) Berbasis Web. Paradigma - Jurnal Komputer Dan Informatika, 23(2), 151–157. https://doi.org/10.31294/p.v23i2.10998
Graha, D., & Testiana, G. (2023). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Online (SI BULAN) pada Kantor Kemenag Oku Selatan. Prosiding Seminar Nasional Amikom Surakarta, November, 644–652.
Mirza, A. H., & Yoga Maulana. (2024). Rancang Bangun Aplikasi Buku Tamu Berbasis Website Menggunakan Laravel Di Pt.Kai Divre Iii Palembang. Jurnal Pengabdian Kolaborasi Dan Inovasi IPTEKS, 2(1), 132–140. https://doi.org/10.59407/jpki2.v2i1.429
Muharir Muharir. (2021). Aplikasi Buku Tamu Dan Indeks Kepuasan Masyarakat Menggunakan Whatsapp Gateway Berbasis Web Pada Lpse Provinsi Kalimantan Selatan. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Dan Komunikasi, 1(3), 94–103. https://doi.org/10.55606/juitik.v1i3.426
Riyadi, S., & Astutik, I. R. I. (2022). Design and Build a Web-Based Guestbook Case Study Gresik Regency Education Office. JOINCS (Journal of Informatics, Network, and Computer Science), 5(2), 35–38. https://doi.org/10.21070/joincs.v5i2.1601
Rudini, Moh & Melinda, M. (2020). Motivasi Orang Tua Terhadap Pendidikan Siswa Sdn Sandana (Studi Pada Keluarga Nelayan Dusun Nelayan). Tolis Ilmiah:Jurnal Penelitian, 2(2), 122–131.
Sabiilarrasyad, F., & Aknuranda, I. (2023). Pembangunan Aplikasi Buku Tamu berbasis Web (Studi Kasus pada Sekretariat DPRD Sidoarjo). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 07(04), 1543–1548.
Suryanto, A., & Baydhowi, M. (2022). Sistem Informasi Penerimaan Tamu Berbasis Website Pada Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 6(2), 153. https://doi.org/10.51211/imbi.v6i2.1840
