Perancangan Sistem Monitoring dan Verifikasi Dokumen Berbasis Role Access pada Instansi XYZ

Abstract

Proses pelaporan dan verifikasi dokumen pada instansi yang melibatkan banyak pengguna sering menghadapi berbagai kendala, seperti sulitnya memantau progres pelaporan, pengelolaan data yang belum terintegrasi, serta lamanya proses verifikasi. Kondisi tersebut dapat menghambat efektivitas administrasi dan pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Monitoring Pelaporan Dokumen Berbasis Web yang mampu mengintegrasikan proses unggah dokumen, pengelolaan data master, monitoring, dan verifikasi dalam satu platform. Metode pengembangan yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, desain sistem, implementasi, pengujian, penerapan, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil dirancang dengan menerapkan pembagian hak akses berbasis peran yang terdiri atas Admin, User sebagai pelapor, dan Verifikator. Sistem menyediakan fitur pengelolaan data master, unggah dokumen berdasarkan kategori, program, kegiatan, dan indikator, proses verifikasi dokumen, serta dashboard monitoring untuk memantau status pelaporan. Dengan adanya sistem ini, proses pelaporan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah dipantau sehingga dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen serta mendukung proses administrasi yang lebih efektif dan terintegrasi.