DARI MANUAL KE DIGITAL: PENDAMPINGAN ERP BAGI PENGELOLAAN ARSIP GURU TK AL ISLAH

Authors

  • Mona Inayah Pratiwi Politeknik Negeri Semarang
  • Endang Sulistiyani Politeknik Negeri Semarang
  • Sri Marhaeni Politeknik Negeri Semarang
  • Ana Putri Nastiti Politeknik Negeri Semarang
  • Jati Nugroho Politeknik Negeri Semarang
  • Isnaini Nurkhayati Politeknik Negeri Semarang
  • Jumi Politeknik Negeri Semarang
  • Arisha Putri Pradita Politeknik Negeri Semarang

DOI:

https://doi.org/10.35473/jbh.v6i1.5274

Abstract

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Pratama ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengelolaan arsip administrasi di TK Al-Ishlah Kota Semarang yang masih dilakukan secara manual, tidak terstruktur, dan berisiko tinggi. Kondisi tersebut memicu inefisiensi operasional, kesulitan dalam proses temu kembali dokumen, serta kerawanan terhadap kerusakan data fisik akibat faktor lingkungan. Digitalisasi arsip melalui teknologi modern menjadi kebutuhan mendesak untuk meningkatkan mutu pelayanan pendidikan dan mendukung akreditasi sekolah. Program ini bertujuan untuk meningkatkan literasi digital guru melalui pendampingan penerapan teknologi Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis aplikasi Odoo. Metode pelaksanaan yang digunakan meliputi tiga tahapan utama: sosialisasi untuk membangun pemahaman konsep, pelatihan teknis operasional sistem, serta pendampingan intensif dalam implementasi langsung di sekolah,. Hasil pengabdian menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada keterampilan 13 guru dalam mengelola arsip kepegawaian dan akademik secara mandiri melalui platform digital. Penerapan ERP Odoo terbukti mampu mempercepat pencarian dokumen, mengoptimalkan penggunaan ruang fisik, dan menjamin keamanan informasi melalui penyimpanan terintegrasi. Kegiatan ini juga menghasilkan Modul Panduan Praktis sebagai instrumen transfer pengetahuan yang berkelanjutan. Kesimpulannya, pendampingan ini berhasil memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital administrasi sekolah menuju tata kelola yang lebih efektif, efisien, dan modern.

References

Aulia, Adinda dan Kurniawan, Rudi (2022). Digital Archives Management to Improve the Quality of the Civil Service Document Storage System in Banda Aceh City: Challenges and Opportunities. Asia Pasific Journal of Public Policy. Volume 7, Nomor 2, 2021.

Alzahmi, W., Al-Assaf, K., Alshaikh, R., & Bahroun, Z. (2025). Towards Sustainable ERP Systems: Emerging Trends, Challenges, and Future Pathways, Management Systems in Production Engineering, 33(1), 24–38. https://doi.org/10.2478/mspe-2025-0003

Darmansah, Tengku dkk (2024). Tantangan Dan Solusi Dalam Pengelolaan Arsip Di Era Digital. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Digital. Volume 2, Nomor 1, 2024

Faeni, D. P., Nuraini, A., Danita, J. R. D., Huwaida, N., Ermiyani, N. P., & Alawiyah, S. (2025). Analisis Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Sistem Pengambilan Keputusan di Era Digital Pada PT. Indofood.Tbk, CENDEKIA : Jurnal Penelitian dan Pengkajian Ilmiah, 2(5), 726–741. https://doi.org/10.62335/cendekia.v2i5.1242

Fad'li, Ghifari dkk (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis. Volume 1, Nomor 4, 2023

Firmanto, M. A., Kurniawan , E., & Wafa, M. S. (2025). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Toko Buana Elektronik, Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI), 8(1), 1–13. https://doi.org/10.57093/jisti.v8i1.227

Idris, Mustamin dkk (2024). Digital Transformation Challenges: Adaptation Of Filing Systems by Civil Servants In Mataram City. Journal of Public Administration and Government. Volume 6, Nomor 2, 2024.

Iordache, A. M. M., Grigorescu, I. G., and Zamfir, I. C. (2020). Using the Enterprise Resources Planning Software as a SaaS in the Digital Economy-a Case Study on Odoo Software, Journal of Information Systems & Operations Management, 14(2), 57–68. https://jisom.rau.ro/Vol.14%20No.2%20-%202020/JISOM%2014.2_57-68.pdf

Nugroho, B. S., Lestari, D., Rahayu, E. P., Pertiwi, F. A. D., Izzatin, N., & Suryani, N. S. (2023). Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, Dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo, Solusi, 21(2), 117–129. https://doi.org/10.26623/slsi.v21i2.6318

Nugroho, B. S., Ardiana, G. N., Ramadhani, G. N., Pandugo, K. I., Gintings, M. J. B., & Akbar, R. M. F. (2023). Reengineering Proses Bisnis UD. Multi Snack MenggunakanEnterprise Resource Planning Odoo. Bisman (Bisnis dan Manajemen): The Journal Of Business and Management, 6(1), (190–203). https://doi.org/10.37112/bisman.v6i1.2494

Putri, Friska (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital. Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan. Volume 2, Nomor 2, 2022.

Pranata, Muhammad (2024). Arsip Digital untuk Efisiensi Pengelolaan dan Percepatan Pelayanan. SIGNIFICANT: Journal Of Research and Multidisciplinary. Volume 3, Nomor 1, 2024.

Ramadana, Ogi (2024). Analysis of The Role of Dynamic Filing Systems in Supporting Operational Management. Journal Administrare: Jurnal Pemikiran Ilmiah dan Pendidikan Administrasi Perkantoran. Volume 11, Nomor 1, 2024

Ramudin, R. P. (2020) ‘Pengelolaan Arsip Sesuai Standar Internasional (Iso 15489-1:2016) Studi Kasus Pengelolaan Arsip Bank Indonesia’, Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), p. 14. doi: 10.22146/diplomatika.50431.

Suryono, G. A. (2022). Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Modul E-Commerce Pada Al-Hikmah Mart (AH Mart) Bogor. Industrial Engineering Online Journal, 11(4). https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/ieoj/article/view/35980

Terminanto, A., Hidayat, R. and Hidayanto, A. N. (2017). Implementation of enterprise resource planning using Odoo module sales and CRM. Case study: PT Ecosains Hayati. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 277(1), 012034. https://doi.org/10.1088/1757-899X/277/1/012034

The, L. G. (2009) The Liang Gie Administrasi Perkantoran Modern Yogyakarta Liberty. Yogyakarta: Liberty.

Tiara, F. M., & Husna, J. (2018). Analisis Alih Media Arsip Aktif Personal File Untuk Temu Kembali Arsip di PT. Sucofindo Cabang Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 141-150. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22957

Downloads

Published

2026-06-27

Issue

Vol. 6 No. 1 (2026): JUNI 2026

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Mona Inayah Pratiwi, Endang Sulistiyani, Sri Marhaeni, Ana Putri Nastiti, Jati Nugroho , Isnaini Nurkhayati, Jumi, Arisha Putri Pradita

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Copyright notice:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access)